Pilotní provoz ZÍSKEJ

ZÍSKEJ vzniká jako národní platforma, která umožní knihovnám a jejím čtenářům lépe a efektivněji spravovat požadavky na služby spojené se sdílením fondů, meziknihovní výpůjční službou a dodáváním dokumentů.

Princip a metodika zajištění služeb zůstává stejná. Platforma pouze nabídne standardizované řešení,  které bude odrážet současný stav a nabídku služeb dodávání dokumentů v knihovnách ČR. Bude možnost si ji přizpůsobit tak, aby ji mohl využívat každý dle svých možností.

 

Hlavní charakteristika ZÍSKEJ

  • modulární řešení a otevřený software
  • vybraná platforma umožňuje systém stavět a postupně rozvíjet (stavebnicový systém)
  • dostupnost jako webový systém
  • možnost dostatečné parametrizace nabízených služeb - profily knihoven
  • navazujeme na více než dvacetileté zkušenosti

 

Struktura připravovaných služeb

  • meziknihovní výpůjční služby
  • meziknihovní reprografické služby (papírové kopie)   
  • mezinárodní meziknihovní výpůjční služby
  • reprografické služby
  • elektronické dodání kopie

 

Co je pilotní provoz

Byly otestovány, představeny a proškoleny funkcionality a návaznosti systému a připraveno organizační zajištění služby.

Nyní je musíme ověřit v ostrém provozu, v produkční verzi s reálnými daty.

Pilotní provoz běží od 1. května do 31. srpna 2019.

Účastníkům budou k dispozici podklady, návody a aktuální informace na portálu ziskej-info.techlib.cz a také pracovníci SC ZÍSKEJ na telefonu a e-mailu.

Účastníkům bude k dispozici i školící verze ziskej-demo.techlib.cz, na které si budou moci zasílat fiktivní objednávky a přijímat fiktivní požadavky.

 

Účastníci pilotního provozu

  • Jihočeská vědecká knihovna České Budějovice
  • Knihovna Akademie věd ČR
  • Knihovna Eduarda Petišky
  • Knihovna Třinec
  • Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně
  • Krajská knihovna Karlovy Vary
  • Městská knihovna Česká Třebová
  • Městská knihovna Dolní Bousov
  • Městská knihovna Hostivice
  • Městská knihovna Chodov
  • Městská knihovna Tábor
  • Městská knihovna v Praze
  • Městská knihovna v Přerově
  • Městská knihovna Ústí nad Orlicí
  • Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě
  • Moravská zemská knihovna
  • Národní knihovna
  • Národní lékařská knihovna
  • Národní technická knihovna
  • Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové
  • Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje
  • Vědecká knihovna v Olomouci

 

Cíle pilotního provozu

  • ověřit v ostrém provozu, resp. co lze ověřit pouze v ostrém provozu
  • funkčnost a přehlednost administrativní platformy, nastavování a aktualizace profilu
  • funkcionality pro zadávání a vyřizování objednávek a požadavků, load balancing, návaznost na knihovny.cz a další systémy
  • správnost podkladů pro statistiky a vyúčtování za dodané služby, které lze porovnat pouze paralelním používáním stávajících evidencí MVS
  • nároky na Servisní centrum ZÍSKEJ a na pracovníky zapojených knihoven
  • provádět průběžně i jednorázově sběr zpětné vazby od účastníků pilotu
  • vyhodnotit data zpětné vazby
  • navrhnout úpravy systému, doporučení pro Servisní centrum pro další fáze provozu ZÍSKEJ a připojování dalších knihoven, uživatelů, atd.

 

Struktura systému ZÍSKEJ

  • modul pro získání informací o dokumentu, čtenáři a knihovně
  • modul pro správu požadavků
  • modul administrativní
  • modul pro podporu systému

 

Shrnutí představení

  • ZÍSKEJ nahlíží na proces MVS z pohledu čtenáře i knihovníka
  • máme ambici přinést vhodnou platformu pro všechny typy knihoven 
  • nová platforma poskytne pouze vhodný nástroj, který bude odrážet současný stav, tj. aktuální pravidla a metodiky služby
  • platforma nabídne dostatečnou možnost nastavení vlastních parametrů 
  • platforma bude online – nebude nutné pořizovat nový SW, podpora bude v Servisním centru ZÍSKEJ
  • ZÍSKEJ je platforma založená na postupném “učení se”
  • další moduly ZÍSKEJ jsou nyní ve vývoji

 

Pro zkvalitnění služby nám knihovny zapojené v pilotním provozu pomohou svými názory, připomínkami a náměty na zlepšení.

Budeme rádi za jakoukoliv zpětnou vazbu. Je pro nás velmi důležité znát Váš názor!