Nový požadavek
Přehled požadavků knihovník dožádané knihovny vidí na hlavní liště pod Požadavky:
Nový požadavek je zbarven modře a knihovník ho může přijmout, podmínečně přijmout nebo odmítnout.
Dožádaná knihovna má jeden pracovní den, aby se k novému požadavku vyjádřila. Měla by ověřit dostupnost ve svém fondu, objednat ze skladu a svazek fyzicky zkontrolovat, poté rozhodnout, zda půjčí či nikoliv.
Odmítnout požadavek může z důvodu chybné citace, nedostupnosti ve fondu či prostě požadavek nelze realizovat.
Požadavek je možné odmítnout po jeho obdržení a i poté, co dožádaná knihovna požadavek nejprve přijala, ale následně zjistila, že službu nemůže zrealizovat.
V případě podmínečného přijetí knihovník zadá podmínku. V současné chvíli ZÍSKEJ umožňuje zadat pouze jednu podmínku. Pokud je jich více, vybere tu pro dožádanou knihovnu nejdůležitější a ostatní napíše žádající knihovně do zpráv.
Následně čeká na reakci žádající knihovny. V této fázi stále může požadavek odmítnout.
V případě přijetí podmínky či přijetí požadavku bez podmínky knihovník uvede datum, do kterého žádající knihovna musí dokument vrátit. V současnosti je cena pevně stanovena na 70 Kč.
V případě odmítnutí podmínky požadavek pro dožádanou knihovnu končí.
Poté dokument zašle či připraví k vyzvednutí (podle volby žádajícího knihovny).
Tím je požadavek na straně dožádané knihovny vyřízen.
Po odeslání dokumentu zpět pak knihovník dožádané knihovny uzavře požadavek kliknutím na Uzavřít.